Учебная нагрузка не есть норма часов педагогической работы.

Продолжительность рабочего времени (норма часов педагогической работы за ставку заработной платы) для педагогических работников устанавливается исходя из сокращенной продолжительности рабочего времени (не более 36 часов в неделю) (ст. 333 ТК РФ, Приказ № 2075).

В соответствии с п. 2 приложения к Приказу № 2075 норма часов преподавательской работы за ставку заработной платы педагога дополнительного образования детей составляет 18 часов в неделю. Остальное время распределяется в соответствии с локальными актами образовательной организации (уставом, должностными обязанностями, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и т.д.)

Таким образом, если педагог имеет 36 учебной нагрузки при очной форме реализации обучения - он должен преподавать по месту проведения занятий (рабочем месте).

А.В. Павлов

К таковым относятся образовательные организации, осуществляющие основные и дополнительные образовательные программы.

Типами образовательных организаций, реализующих основные образовательные программы, являются:

1. дошкольная образовательная организация - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми;

2. общеобразовательная организация - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и (или) среднего общего образования;

3. профессиональная образовательная организация - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования;

4. образовательная организация высшего образования - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования и научную деятельность.

Типами образовательных организаций, реализующих дополнительные образовательные программы, являются:

1. организация дополнительного образования - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по дополнительным общеобразовательным программам;

2. организация дополнительного профессионального образования - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам.

Также реализация дополнительных общеобразовательных программ может осуществляться организациями, осуществляющими обучение и индивидуальными предпринимателями.

Программа рассчитана на определенное количество часов и реализуется в течение календарного года. Это означает, что Вы (организация) самостоятельно определяете количество часов в программе и распределение часов в календарном учебном графике. Т.е. у Вас есть возможность растянуть программу на все 12 месяцев или закончить ее в более короткие сроки, что определяется целесообразностью реализации разных видов программ (например, летняя полевая практика у биологов и др.).

Андрей Павлов

Образовательный процесс в объединении организации дополнительного образования строится на основе дополнительной общеобразовательной программы, которая разрабатывается и утверждается этой образовательной организацией (ст.75 ФЗ №273).

Задача учреждения - разработать и утвердить ДОП. Как правило, педагог самостоятельно при помощи методиста, завуча или наставника разрабатывает свою программу.

Также педагог может работать по программе разработанной и утвержденной ранее в учреждении или по той же теме (например, два педагога ведут занятие по шахматам по одной и той же программе).

А.В. Павлов

Журналы работы объединений - в них должны отмечаться присутствующие и отсутствующие учащиеся.

УДОД, оснащенные, пропускной системой - данные сохраняются в системе, позволяя делать отчеты и аналитику. Этот вариант более объективен и трудозатратен.

Судя по описанию, здесь проблема не формы и содержания, а управленческая - в источнике финансирования такой деятельности, как и из каких источников оплачивать Ваш труд, ведь деятельность выходит за рамки реализации дополнительных общеобразовательных программ. Такую деятельность необходимо включать в государственное задание учреждения в раздел "государственные работы" в соответствии с требованиями к  финансированию в Вашем регионе.  Учреждение дополнительного образования не реализует деятельность по ФГОС, за исключением случаев ведения внеурочной деятельности по договору для школы.

А.В. Павлов

Рекомендую ознакомиться с материалом - в приложении к нему текст Концепции с интересующими Вас вопросами.

http://dopedu.ru/poslednie-novosti/kontseptsiya-razvitiya-dod

При формировании государственного задания организации ДОД учитывается количество потребителей услуги. Если ребенок посещает два объединения (обучается по двум программам), то он дважды выступает потребителем услуги. Таким образом контингент организации дополнительного образования - не равен количеству "физических" детей, а равен фактическому количеству обучающихся по образовательным программам.

Типовое положение утратило силу с принятием Приказа Минобрнауки №1008.

Учреждение имеет право проводить мероприятия различного масштаба за счет бюджетных средств в случае, если оно включено в его государственное задание (раздел "государственные работы"), формируемое в соответствии с региональным ведомственным перечнем услуг и работ. Ваш учредитель в лице управления образования может провести данные мероприятия самостоятельно, а может передать его Вам, утвердив его в Вашем государственном задании.

А.В. Павлов.